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Manica Slim Autunno Business Double Breasted Camicia Irregular Corto Bavero Colori Outwear Giacca Gelb Tailleur Cappotto Donna Solidi Da Lunga Fit Progetto di semplificazione amministrativa e dematerializzazione

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Il Progetto di Semplificazione Amministrativa e dematerializzazione (PRO.SA) è un sistema per la gestione informatizzata dei procedimenti amministrativi, revisione dei processi e dematerializzazione dei flussi informativi regionali.

Il progetto nasce dalla necessità di realizzare un’infrastruttura per la gestione online dei processi amministrativi che integri le piattaforme già esistenti. L’Amministrazione Regionale intende dotarsi di un nuovo e più evoluto sistema per la gestione del protocollo informatico e per la gestione elettronica dei documenti e del relativo sistema di archiviazione sostitutiva in grado di automatizzare l’attività di protocollazione e di gestire sia i documenti cartacei, dematerializzandoli, sia quelli in formato elettronico ai sensi dell’attuale normativa. Il sistema consentirà la gestione informatizzata dei procedimenti amministrativi partendo dalla loro definizione (fasi operative, strutture interessate, tempi di svolgimento ecc.), fino all’automazione.

  • Destinatari

    Il sistema è rivolto alla Amministrazione Regionale.

  • Obiettivi

    Autunno Business Gelb Cappotto Fit Donna Camicia Irregular Giacca Da Manica Bavero Double Outwear Lunga Tailleur Colori Corto Slim Solidi Breasted Il progetto ha raggiunto i seguenti obiettivi:

    • realizzare un’infrastruttura tecnologica che consenta alla Regione Lazio la dematerializzazione dei documenti cartacei (e la loro conservazione a norma di legge) e la gestione completa di alcuni procedimenti online, realizzando il catalogo dei procedimenti;
    • garantire agli utenti la visione unitaria e completa delle istanze riguardanti lo stato dei documenti;
    • consentire il controllo e il miglioramento continuo di tutti i processi di lavoro automatizzati, ottimizzando le risorse impegnate negli uffici di protocollo della Regione.

    Sono stati digitalizzati a partire da luglio 2016 circa 1.000.000 di documenti e 1.200.000 allegati.

    Alcuni dati relativi al sistema:

    • oltre 3000 utenti
    • circa 150 caselle di PEC integrate;
    • 8 Sistemi esterni integrati automaticamente tramite WS.
  • Descrizione

    L’attività di protocollazione, archiviazione e gestione del flusso dei documenti costituisce l’asse portante dei procedimenti amministrativi svolti all’interno della Regione e nei rapporti con i vari Enti e trova nelle tecnologie informatiche un supporto essenziale per la sua attuazione.

    In tale ottica il Sistema PRO.SA garantisce le seguenti funzionalità:

    • catalogo dei procedimenti amministrativi: realizzazione di un catalogo informatico contenente il censimento dei procedimenti amministrativi della Regione Lazio in termini di dati identificativi, fasi operative, strutture interessate e tempi di svolgimento;
    • protocollo informatico: conforme alle norme in materia di protocollo informatico e gestione informatica dei documenti, il modulo registra in un archivio informatico le informazioni riguardanti i documenti da protocollare sia in entrata che in uscita, consentendone la classificazione, la segnatura e l’interoperabilità con i sistemi di protocollo di altre Amministrazioni;
    • gestione documentale: comprende una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti, gestire il flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute, archiviare i documenti, catalogarli, crearne diverse versioni, ricercarli anche in modalità complessa. Una delle funzionalità più rilevanti è la conservazione sostitutiva, cioè la procedura informatica in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento;
    • automazione dei processi: attuata tramite la fornitura di un modulo di workflow, integrato con i moduli di gestione documentale e di protocollo informatico, che consente di gestire l’iter dei procedimenti e il relativo monitoraggio, compresa la verifica della durata e l’emissione di avvisi al raggiungimento di livelli di attenzione rispetto alle durate previste;
    • conservazione sostitutiva a norma di documenti firmati digitalmente;
    • Autunno Fit Camicia Slim Business Bavero Lunga Manica Cappotto Da Colori Breasted Giacca Gelb Solidi Irregular Corto Outwear Double Tailleur Donna integrazione con sistemi regionali: il sistema consente lo scambio di dati con i seguenti sistemi regionali:
    • Sistema Informatico Trasparenza Autorizzazioni Sismiche (SITAS) per l’integrazione di  atti, documenti e fascicoli di progetto;
    • Sistema Open Genio - Sistema supporto attività genio civile regionale;
    • Sistema MUDE - Sistema gestione pratiche ricostruzione post Sisma 2016;
    • PEO - Gestione Progressioni Economiche Orizzontali;
    • Taglio 48 Hattric Blu Dritto Jeans blau A Uomo qvgvEapx
    • Sistema SIGES - Gestione fondi europei;
    • Sistema regionale APELAZIO per l’integrazione degli Attestati di Prestazione Energetica;
    • Sistema fascicolazione dell’Avvocatura della Regione Lazio;
    • Sistema Richieste di deliberazioni.

    Manica Slim Bavero Corto Autunno Camicia Cappotto Double Lunga Fit Gelb Donna Giacca Da Outwear Breasted Colori Business Tailleur Solidi Irregular Il sistema è in esercizio da Luglio 2016. I prossimi passi prevedono:

    • evoluzione per la gestione multi-ente del Sistema ed estensione dell’utilizzo ad Enti e società partecipate regionali;
    • completa integrazione processo l’Ufficiale Rogante;
    • completa gestione del Fascicolo del Personale;
    • integrazione con altri Sistemi regionali.
  • Fonti di finanziamento
    POR FESR 2007-2013
  • Stato di realizzazione
    Realizzato
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